Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Kies voor de externe opslag van uw archief met maatwerk archiefbeheer en unieke servicediensten.
Bij uw zoektocht naar archiefruimte om te huren komt er in het geval van vertrouwelijke documenten en datadragers veel bij kijken. Om aan de hoge eisen voor externe archiefopslag van onze klanten te kunnen voldoen, zijn onze archiefopslag gebouwen uitgerust met de modernste beveiligingstechniek waardoor we consequent de bescherming van de documenten en datadragers kunnen waarborgen. Meer dan 15.000 klanten in binnen- en buitenland maken gebruik van onze archiefopslag locaties en hebben ons meer dan 10 miljard documenten toevertrouwd ter bewaring. Wij bewaren documenten en datadragers zowel voor grote bedrijven en openbare instellingen, als voor het midden- en kleinbedrijf. We kennen de hoge normen die in sommige sectoren worden gesteld als geen ander, denk aan accountants, banken, ministeries, advocatenkantoren, huisartsenpraktijken en andere zorgverleners. Uw archief is bij ons in betrouwbare en professionele handen! En uiteraard is ook uw archiefbeheer daarbij op maat voor u te organiseren. U behoudt ten alle tijden toegang tot uw dossiers.
Onze archiefopslag voldoet aan de hoogste veiligheidseisen van onze klanten. Dat begint al bij het transport van uw archief naar onze archiefopslag locaties. Uniek bij Rhenus is de totale gesloten procedure voor optimale beveiliging van uw archief. Van transport, opslag tot en met uiteindelijke vernietiging blijft alles in één hand bij Rhenus.
Naast dat u op ruimte en mankracht bespaard, betekent veilig en veeleisend archiefbeheer ook de aanschaf en inzet van beveiligingstechnologie, een complexe infrastructuur en een revisie zekere organisatie van het totale documentenbeheer. Deze investering is noodzakelijk als u uw documenten en data wilt beveiligen. Als u kiest voor Rhenus dan bespaart u al deze kosten en kunt u vertrouwen op een veilig en betrouwbaar archiefbeheer.
We spreken vooraf met u af welke documenten en datadragers uit uw archief na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen vernietigd moeten worden. Dat gebeurt ook in de gesloten procedure van Rhenus, namelijk ter plekke op de locatie van uw archief. Volgens strengste Europese DIN 66399 normen, Veiligheidsklasse P-4/H-5 of hoger, gecertificeerd CA+, met afgifte gewaarmerkt Vernietigingscertificaat.
Neem contact met ons op.
Contactformulier
Er is een aantal factoren dat bepalend is voor uw keuze om de opslag van uw archief uit te besteden aan een professionele en gecertificeerde partner:
Rhenus beschikt over diverse high-security geconditioneerde archiefopslag gebouwen in Nederland en andere Europese landen, en stemt de oplossing voor uw archief op maat met u af!
Het digitaliseren van uw archief is een dienst die Rhenus ook verleent, alleen is het niet altijd slim om uw gehele archief te digitaliseren. Dat kan ook gedeeltelijk. Veel documenten die nu nog op papier staan en bewaard moeten worden, worden zelden of nooit meer geraadpleegd. Het digitaliseren daarvan is derhalve niet alleen een kostbare, maar ook inefficiënte oplossing. Door het efficiënte archief- en documentbeheer van Rhenus kan Rhenus u snel de beschikking geven over dossiers en datadragers in uw archief. U kunt ze snel en veilig opvragen. Rhenus komt ze fysiek brengen of scant documenten voor u in om ze vervolgens digitaal via een zeer beveiligd proces aan te leveren. Dit laatste noemen we Scan on Demand.
Wettelijk bent u verplicht om bijvoorbeeld uw administratie 7 jaar te bewaren. En misschien heeft u wel een ander archief dat u levenslang wilt bewaren? Of korter dan 7 jaar? Rhenus stemt met u precies af wat uw eisen zijn ten aanzien van de bewaartermijnen. Is de bewaartermijn verstreken dan krijgt u een seintje van Rhenus. Rhenus kan dan eveneens zorgen voor de veilige, volgens de strengste Europese normering DIN 66399, vernietiging van uw archief. Ook deze archiefvernietiging behoort tot het totaal pakket van Rhenus. Rhenus is verder CA+ gecertificeerd en beschikt over de ISO 9001 en ISO 27001 certificering.
