Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Archiefbeheer met unieke servicediensten en individuele oplossingen.
DIRECT MEER INFO OF EEN OFFERTE AANVRAGENBij uw zoektocht naar archiefruimte om te huren komt er in het geval van vertrouwelijke documenten en datadragers veel bij kijken. Om aan de hoge eisen voor externe archiefopslag van onze klanten te kunnen voldoen, zijn onze archiefopslag gebouwen uitgerust met de modernste beveiligingstechniek waardoor we consequent de bescherming van de documenten en datadragers kunnen waarborgen. Meer dan 15.000 klanten in binnen- en buitenland maken gebruik van onze archiefopslag locaties en hebben ons meer dan 10 miljard documenten toevertrouwd ter bewaring. Wij bewaren documenten en datadragers zowel voor grote bedrijven en openbare instellingen, als voor het midden- en kleinbedrijf. We kennen hoge normen die in sommige sectoren worden gesteld als geen ander, denk aan accountants, banken, ministeries, advocatenkantoren, huisartsenpraktijken en andere zorgverleners. Uw archief is bij ons in betrouwbare en professionele handen!
Onze archiefopslag voldoet aan de hoogste veiligheidseisen van onze klanten. Dat begint al bij het transport van uw archief naar onze archiefopslag locaties. Uniek bij Rhenus is de totale gesloten procedure voor optimale beveiliging van uw archief. Van transport, opslag tot en met uiteindelijke vernietiging blijft alles in één hand bij Rhenus.
Uw archief extern opslaan? Rhenus beschikt over diverse beveiligde en geconditioneerde archiefopslag gebouwen op verschillende locaties in Nederland en andere Europese landen, waar u archiefruimte kunt huren. De exacte locaties zijn geheim voor de veiligheid, tenslotte liggen daar gevoelige en vertrouwelijke documenten en datadragers opgeslagen. High-security archivering, archiefopslag, archiefbeheer en document management is een belangrijke competentie van Rhenus Office Systems.
Elk fysiek archiefstuk van onze klanten, of het nu gaat om documenten, dossiers, datadragers of archiefdozen, bevat kenmerken die in combinatie met de archief opslaglocatie in ons automatiseringssysteem worden vastgelegd. Daarvoor gebruiken we een barcodesysteem. Uw archief wordt bij binnenkomst met de hand verwerkt aan de hand van op voorhand en in nauwe samenspraak met u, vastgelegde indexcriteria. Bovendien is de archiefopslag in onze gebouwen gesorteerd naar klant of gebeurt door middel van een dynamisch opslagsysteem. Deze manier van archiefbeheer in onze archiefopslag bespaart ruimte. Dankzij deze efficiënte werkwijze zijn alle items uit uw archief gemakkelijk en snel terug te vinden. U kunt altijd items opvragen. Die bezorgen we fysiek, of we maken een scan en sturen u de digitale versie, dat noemen we Scan on Demand.
Dankzij ons efficiënt archiefbeheersysteem hebben onze klanten snel toegang tot hun archief. Via de snelle digitale service Scan on Demand, of we leveren binnen 24-uur de originele documenten. Uiteraard regelen we van te voren goed met u wie autorisatie heeft voor specifieke documenten en deze mag opvragen. Dit leggen we ook vast in het systeem. De toegangsgeschiedenis blijft ook na de vernietiging van de documenten in het automatiseringssysteem opgeslagen, waardoor deze altijd volledig valt te achterhalen. Zowel ons archiefbeheer systeem als onze processen zijn gecontroleerd en gecertificeerd volgens ISO 9001 en ISO 27001.
Neem contact met ons op.
Contactformulier