Stellages met kartonnen archiefdozen in een archiefopslag gebouw van Rhenus

Wettelijke bewaartermijnen documenten

Zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken kan Rhenus voor 100% AVG-proof vernietiging zorgen. Met Vernietigingscertificaat.

Wettelijke bewaartermijnen van documenten, administratie, boekhouding, papier van belastingdienst, etc.

Het bewaren van documenten is aan bepaalde termijnen gebonden. Download het .pdf bestand en lees alles over het bewaren van uw administratie, bewaren van de boekhouding, bewaren voor de belastingdienst en het bewaren van diverse andere documenten.

Algemene bedrijfsmatige documenten
Fiscale documenten
Vervoer
Personeelsgegevens
Videobeelden van personeel
Logfiles computersystemen / e-mail en internetonitoring
Toegangscontrolesystemen / tijdregistratie systemen
Medische gegevens / ARBO gegevens*
* Medische gegevens dienen onder beheer te zijn van de Arbodienst. Bovenstaande bewaartermijnen gelden alleen als de Arbodienst de gegevens bewaard. Medische gegevens die in het personeelsdossier zijn opgenomen vallen onder de bewaartermijnen van personeelsdossiers.

Download hier de .PDF Wettelijke bewaartermijnen documenten

Wettelijke Bewaartermijnen

Doos met ordners waarin vertrouwelijk papier zit. De kartonnen dozen staan in de archiefopslag bij Rhenus. Als de wettelijke bewaartermijn is verstreken worden ze veilig vernietigd.

Wettelijke bewaartermijn verstreken? Dan veilig vernietigen!

Uiteraard is het na het verstrijken van de bewaartermijn nog steeds zaak om de documenten in kwestie niet bij het gewone oud papier te doen, maar om deze met zorgvuldigheid te verwijderen. U kunt hiervoor ook gebruik maken van de diensten van Rhenus Office Systems. Rhenus Datavernietiging is binnen Rhenus Office Systems verantwoordelijk voor 100% veilige en AVG-Proof vernietiging van papieren documenten en dossiers en van datadragers zoals harde schijven.

Samen spreken we af wanneer u wilt dat zaken vernietigd worden. Na de vernietiging ontvangt u van ons een Vernietigingscertificaat als bewijs voor de professionele en gecertificeerde vernietiging.

Gemakkelijk toch, om alles in één hand te hebben. U weet dan gegarandeerd zeker dat uw vertrouwelijke gegevens nooit op straat komen te liggen.

Papier en ordners met vertrouwelijke gegevens liggen in de shredder in de shredderwagen van Rhenus om direct op locatie vernietigd te worden.

Meer informatie of een offerte aanvragen voor het uitbesteden van uw document- of archiefbeheer?

Vul het contactformulier in en we nemen snel contact met u op.

Contactformulier

Man, medewerker Rhenus Office Systems, Rhenus Data salesteam