Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Individuele oplossingen voor een efficiënt en veilig documentbeheer.
Het veilig, zeker en efficiënt verwerken, archiveren, beheren, opvragen, opslaan en vernietigen van vertrouwelijke documenten is een focus van Rhenus Office Systems. Daarin hebben we veel ervaring. Ook bij bedrijven en organisaties die ten aanzien van de veiligheid zeer veeleisend zijn. Uw gegevens zijn bij Rhenus goed beschermd.
Voor veel bedrijven is het een hele uitdaging om de opslag, de archivering, van zowel papieren als digitale documenten volgens wettelijke voorschriften uit te voeren. Door de AVG wetgeving, Algemene Verordening Gegevensbescherming, zijn processen voor de bescherming van persoonsgebonden gegevens soms al beter opgezet, maar ook gevoelige data van het eigen bedrijf, moeten goed worden beschermd. Rhenus heeft zich overigens al lang gecommiteerd aan de AVG en kan deze verordening ook voor alle diensten voor haar klanten borgen.
Is de bewaartermijn van uw documenten verstreken dan moet u ze conform de AVG veilig vernietigen. Ook die vernietiging is bij Rhenus in goede handen, zie onze website Rhenus Papiervernietiging, Archiefvernietiging of bekijk voor de vernietiging van alle soorten datadragers onze website Rhenus harde schijven vernietiging.
Hoewel er al langer sprake is van digitale, papierloze bureaus, stijgt het volume van papieren bestanden nog steeds. Veel zakelijke documenten zijn tegenwoordig digitaal beschikbaar, ze worden echter nog steeds veelvuldig geprint, om ze te lezen, in fysieke vorm op te slaan of met de hand van notities te voorzien. Van betrouwbaar en efficiënt documentenbeheer is in veel organisaties nog geen sprake. Daarin adviseert Rhenus u graag.
Op het gebied van documentbeheer behoort archivering tot onze kerncompetenties. Wij bieden diverse professionele oplossingen voor de archivering van uw documenten.
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Uw documenten worden naar één van deze archieven overgebracht, in ons archiefsysteem geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze is elke beweging van een document te volgen.
Digitale archivering is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd.
Uw heeft een nog papieren dossier snel nodig? Fysiek of digitaal? We brengen het dossier snel naar u toe of maken direct een scan en stellen die u ter beschikking. Dat noemen we Scan on demand.
Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Ook het transport van uw datadragers naar onze opslag is veilig geregeld.
Samen met u spreken we af of en wanneer u uw archief wilt vernietigen. Zo kunnen we afspreken dat indien de wettelijke bewaartermijnen voor uw papieren documenten zijn verstreken, Rhenus voor de papiervernietiging of archiefvernietiging zorgdragen. Gaat het om digitale datadragers? Ook die kan Rhenus tot minuscuul kleine stukjes shredderen op een 100% veilige manier.
Vul het contactformulier in en we nemen snel contact met u op.
Contactformulier
